Manuel utilisateur

Ce manuel utilisateur est composé de guides, qui vous permettront de vous familiariser avec l’application « iCongés » et d’apprendre à l’utiliser.

  1. Saisie d’un congé
  2. Ajout d’un type de congé

1. Saisie d’un congé
Dans ce guide, vous allez apprendre à ajouter un nouveau congé.
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Calendrier

Depuis le calendrier, faites afficher l’interface de saisie des congés en cliquant sur le bouton « + » ou en double-cliquant sur une journée du calendrier.

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Saisie congé

Indiquez les différentes informations nécessaires pour votre congé : statut, nom, type d’absence, dates de début et de fin.

L’application se charge de calculer la durée de votre congé en fonction de vos paramètres de jours de repos et de jours fériés.

Pour les types d’absence « Récupération », vous aurez aussi à préciser s’il s’agit d’un congé (donc d’une absence) ou d’une récupération : c’est-à-dire une présence à rattraper plus tard sous forme de congé.

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Validation congé

Une fois votre congé enregistré dans l’application, celui-ci s’affiche dans le calendrier.

2. Ajout d’un type de congé
Dans ce guide, vous allez voir comment ajouter un type de congé.
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Soldes

Depuis l’onglet « Soldes » ou « Paramètres / Types d’absence », vous pouvez ajouter un type d’absence via le bouton « + ».

Pour chaque type d’absence, vous pouvez consulter les droits mais aussi le solde restant.

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Saisie type d’absence

Indiquez les différentes informations nécessaires pour votre type d’absence : type, type court (sigle), catégorie, fonctionnement, mode de calcul, droit (nombre de jours), les dates de début et fin et la couleur pour l’affichage dans le calendrier.

Il existe 3 modes de fonctionnement :

  • « Soldes » : utilisation classique pour suivre des CP, RTT…
  • « Suivi des absences » : lorsqu’il s’agit de conserver une trace des absences pour maladie ou enfant malade…
  • « Récupération » : pour saisir des congés mais aussi des récupérations sur le même type d’absence.