Mes notes de frais, suivez vos remboursements

Votre note de frais en quelques clics

En quelques clics, saisissez simplement vos notes de frais tout en payant l’addition.

Si vous êtes vraiment pressé et que vous n’avez pas le temps de saisir vos reçus, photographiez les et remettez la saisie à plus tard. La banette de « factures à traiter » s’active et vous indique combien de reçus il reste à traiter.

Vous pouvez, à tout moment, reprendre et compléter vos notes de frais avec des informations facultatives comme le nom de votre client et le projet, le nom du commerçant, le nombre de nuits à l’hôtel, les adresses de départ, d’étape et d’arrivée pour les déplacements, le nombre et le montant des indemnités kilométriques, etc…

Cette app est disponible sur iPhone, iPad et iPod Touch.

Des possibilités à l’infini

Une multitude de fonctionnalités !

  • Gestion de plusieurs profils.
  • Pas de limite dans le nombre de notes de frais ou de factures.
  • Suivi des notes de frais : saisie, envoyée, payée, refusée…
  • Ventilation de vos dépenses par catégories : repas, hôtel, indemnités kilométriques…
  • Choix du mode de règlement : CB, chèque, espèce, virement…
  • Suivi de la TVA avec gestion des factures multi-taux.
  • Plusieurs justificatifs (photos) pour chaque reçu.
  • Conversion automatique des devises.
  • Saisie d’informations additionnelles : trajet, repas, comptable…
  • Export PDF et CSV de vos frais et envoi par email.
  • Possibilité de personnaliser votre application et vos exports.
  • Statistiques avancées de vos factures.
  • Synchronisation iCloud et Dropbox.
  • Protection de vos données par un mot de passe.
Une multitude de fonctionnalités
Un référentiel complet

Un référentiel complet et modifiable !

  • Profils : suivez plusieurs personnes ou sociétés.
  • Clients et projets : re-facturez correctement vos clients.
  • Devises : + de 160 devises pour votre monnaie de remboursement et la devise des factures.
  • Catégories de dépenses : taxi, hôtel, restaurant, kilomètres…
  • Forfaits : simplifiez vos saisies pour les dépenses récurrentes.
  • Véhicules : suivez l’utilisation de vos véhicules.
  • Moyens de paiement : mentionnez le moyen de paiement utilisé.
  • Types de repas : déjeuner, dîner…
  • Comptabilité analytique : imputez vos dépenses comme il faut.
  • Commerçants : indiquez le nom et l’adresse de l’émetteur de la facture
  • Lieux : précisez votre itinéraire en cas de déplacement.
  • Invités : indiquez avec qui vous avez déjeuné.

Des exports personnalisables

Nos exports ont été conçus dans le seul but de vous servir au jour le jour dans votre travail, avec votre comptable. Parce que chaque situation professionnelle est différente, vous avez la possibilité de personnaliser vos exports : les champs à imprimer et l’ordre de ceux-ci pour le fichier CSV ; les couleurs des en-têtes, les données à afficher et les synthèses pour le fichier PDF.

»CSV
»PDF
»PDF

Analysez vos notes de frais

Le module de statistiques vous offre la possibilité d’analyser et détecter les principaux postes de dépenses et de planifier avec justesse vos besoins en trésorerie. Il permet également d’exporter les données de statistiques afin de les traiter dans des outils dédiés.

  • Nombre et montant des notes de frais par statut.
  • Nombre et montant des factures par catégorie de dépenses.
  • Nombre et montant des factures par client et projet.
  • Kilométrage par véhicule et par mois/année.
»Ventilation
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Que vous soyez commercial en séminaire, salarié en déplacement ou même entrepreneur, l’application « Mes notes de frais » est idéale pour suivre et se faire rembourser des frais professionnels !